Heute stellen wir die neuesten Updates und Funktionen von docuteam context vor. docuteam context ist ein wegweisendes webbasiertes Archivinformationssystem (AIS) und das erste seiner Art, das auf dem Konzept der "Records in Contexts" (RiC) basiert. Diese innovative Technologie ermöglicht eine effizientere Verwaltung und Nutzung von Metadaten.
Hier ist ein Überblick
Was ist Ihr nächster Schritt zu einem verlässlichen Langzeitarchiv?
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Effizienzsteigerung durch neue Funktionen
Hier einige der Funktionen, die dies möglich machen:
- Formulare und Listen selbst erstellen: Mit docuteam context können Sie mühelos individuelle Eingabe-Formulare und Listen erstellen, um Ihre Metadaten optimal zu organisieren.
- Erfassung und Verwaltung von Standorten: Das System ermöglicht Ihnen die präzise Erfassung und Verwaltung von Standorten für Ihre Archivalien, um deren Auffindbarkeit zu verbessern.
- Schutzfristregelung: Sie können selbst festlegen, wann bestimmte Einträge sichtbar werden sollen, indem Sie die Schutzfristen in docuteam context festlegen.
- Verknüpfung von Archivalien mit Orten und Personen: Mit docuteam context können Sie problemlos Verbindungen zwischen Ihren Archivalien, Orten und Personen herstellen.
- Massenbearbeitung im Grid: Erledigen Sie Aufgaben effizienter, indem Sie mehrere Einträge gleichzeitig im Grid bearbeiten. Das spart Zeit und steigert die Produktivität.
Zusammenfassend
Mit docuteam context verfügen Sie über eine moderne Archivverwaltung, die auf dem innovativen RiC-Konzept basiert und Ihre Arbeit im Archivwesen revolutioniert. Unsere webbasierte Plattform ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten, während das RiC-basierte Datenmodell für eine kohärente und standardisierte Verwaltung Ihrer Metadaten sorgt.
Unsere oberste Priorität war es, eine effiziente Anwendung zu entwickeln, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Dazu bieten wir Funktionen wie die einfache Erstellung individueller Eingabeformulare und Listen, die präzise Erfassung von Standorten, flexible Schutzfristregelungen, mühelose Verknüpfungen zwischen Archivalien, Orten und Personen sowie die effiziente Massenbearbeitung im Grid.
Mit docuteam context optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Ihre Produktivität im Archiv. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder eine persönliche Demo.
Alle Funktionen finden Sie hier:
Übersicht und Roadmap | docuteam Documentation
Autorin des Blogposts
Verena Köck
cosmos Preservation GmbH
