Automatisierte Workflows sind mittlerweile keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Sie ermöglichen es, effizient zu arbeiten und sind damit Schlüssel zum Erfolg. Es ist sogar möglich, den gesamten Prozess zu automatisieren – einfach, schnell und fehlerfrei.
Beginnen Sie Ihre Archivierung mit der „workbench“ – eine Ordnerstruktur, die den Startpunkt Ihrer digitalen Archivierung bildet. Mit nur einem einfachen Schritt, dem Ziehen Ihrer Dateien in den Hotfolder, setzen Sie einen Workflow zum Archivieren in Gang. Diesen Hotfolder kann man auch an ein E-Akte System anbinden.
Der Hotfolder ist überwacht und startet Ihren Workflow automatisch, dies minimiert Ihren manuellen Eingriff und somit Ihren Aufwand.
Schritte zum Erfolg
Ein Workflow ist weit mehr als nur eine Abfolge von Aktionen. Mit uns wird jeder Schritt Ihrer Archivierungsreise durchdacht und effizient gestaltet.
Entdecken Sie die Möglichkeiten
Mit unserer fortschrittlichen Technologie wird jede Datei gründlich auf schädliche Inhalte geprüft, damit Ihre digitale Umgebung immer sicher bleibt. Sicherheit ist keine Option, sondern eine Priorität.
Prüfung auf Echtheit der Daten und Schutz vor nachträglicher Veränderung
Prüfung auf beschädigte Daten und schreibgeschützte Dateien
Unsere Plattform unterstützt die Konvertierung von über 100 Dateiformaten, sodass Sie nie wieder inkompatible Dateien haben. Ihre Daten sind bei uns in den besten Händen und bereit für die Zukunft.
Erleichtern Sie Ihren Archivierungsprozess mit automatisch generierten EAD-Files, die Sie direkt in der Workbench finden oder sich bequem per E-Mail zusenden lassen können. Effizienz trifft auf Komfort.
Bleiben Sie stets auf dem Laufenden mit automatischen E-Mail-Updates. Überwachen Sie den Status Ihrer Prozesse, ohne aktiv nachschauen zu müssen – wir halten Sie informiert.
Workflows ermöglichen es automatisch Metadaten und den Zugriff auf den Archivspeicher in Ihr AIS zu übergeben. So können Sie einfach auf ihre Archivierten Dateien zugreifen.
Passen Sie Ihren Workflow mit wenigen Klicks an, indem Sie automatische Transformationen, wie das Einspielen einer XSLT, einbinden. Flexibilität war noch nie so einfach.
Nehmen Sie das Ruder in die Hand und erstellen Sie eigene Schritte, die nahtlos in Ihre Workflow-Abfolge integriert werden können. Personalisieren Sie Ihre Prozesse, um sie perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
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Workflow bearbeiten und neu erstellen
Mit dem richtigen Zugang können Sie bestehende Workflows einfach anpassen. Ein Workflow folgt dabei einem klaren Prozess: Ihre Daten durchlaufen Schritt für Schritt eine festgelegte Abfolge. Sollte ein Fehler auftreten, wird der Prozess angehalten, um weitere Schritte zu vermeiden, bis das Problem gelöst ist.
Neben der Bearbeitung eines bestehenden Workflows besteht auch die Möglichkeit, dass ein gänzlich neuer Workflow erstellt wird.
Ausführungen – Übersicht über die Workflow-Ausführungen
In den Bereich „Ausführungen“, wird die Bearbeitung von Datenpaketen durch verschiedene Workflows angezeigt wird. Hier sehen Sie eine Liste aller Datenpakete, die aktuell verarbeitet werden, bereits fertiggestellt sind oder aufgrund von Fehlern gestoppt wurden.
Sie können auch in die Details der einzelnen Ausführungen gehen. Die Detailansicht informiert über den Status der einzelnen Schritte, die zu einem Workflow verknüpft sind.
Das digitale Langzeitarchiv cosmos revolutioniert mit seinen automatisierten Workflows die Archivierung durch Minimierung des manuellen Aufwands, Maximierung der Effizienz und Gewährleistung höchster Datenintegrität. Indem es fortschrittlichen Virenschutz, flexible Dateimigration und nahtlose Integration in bestehende Systeme bietet, positioniert sich cosmos als zukunftssichere Lösung, die auf die Bedürfnisse moderner Organisationen zugeschnitten ist.
Die Möglichkeit zur individuellen Anpassung der Workflows ermöglicht eine maßgeschneiderte Erfahrung, die über traditionelle Archivierungsmethoden hinausgeht und cosmos zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der digitalen Archivierungslandschaft macht.
