Digitales Langzeitarchiv

Halten Sie digitale Unterlagen auf lange Frist nutzbar, über Generationen von Software, Hardware und Dateiformaten hinweg!

Kennen Sie diese Probleme?

Ihre Organisation produziert große Mengen digitaler Daten. Bei der Archivierung dieser Datenmengen stehen Sie jedoch vor vielen Herausforderungen:

Kundenreferenzen

Unsere aktuellsten Digitalarchiv-Projekte in Österreich:

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Landesarchiv Niederösterreich

Landesarchiv Niederösterreich Im Rahmen des Projektes wird eine direkte Anbindung zwischen dem Aktensystem der NÖ-Landesverwaltung und dem digitalen Langzeitarchiv cosmos geschaffen.
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Landesarchiv Oberösterreich

Landesarchiv Oberösterreich Dank dem Projekt „digitales Gedächtnis“ werden in Zukunft alle Verwaltungsunterlagen und -daten des Landes Oberösterreich in einem digitalen Langzeitarchiv aufbewahrt.

Internationale Umsetzungen der cosmos Lösung:

Stadt Baden (CH) Logo

Stadtarchiv Baden (CH)

Stadtarchiv Baden (20’000 Einwohner / Schweiz)
Stadt Solothurn (CH) Logo

Stadtarchiv Solothurn (CH)

Stadtarchiv Solothurn (16’000 Einwohner / Schweiz)

Darum setzt der Bürgermeister der Stadt Baden auf cosmos

Das sagen Anwender von cosmos:

„Mit unserem Projekt‚ Digitales Gedächtnis Oberösterreich‘ schaffen wir eine Lösung, die auch die Archivierung unserer digitalen Verwaltungsunterlagen und -daten entsprechend dem Archivgesetz auf den technisch neuesten Stand bringt!“

Dr. Jakob Wührer Projektleiter und Bereichsleiter „Archivierungsprozesse & Innovation“ im Oö. Landesarchiv

„Mit der Einführung des digitalen Langzeitarchivs cosmos setzt das Stadtarchiv Baden einen weiteren Schritt, um die Vergangenheit für die Zukunft zu sichern. Mit cosmos ist das Stadtarchiv in der Lage, das kulturelle Erbe der Stadt Baden für zukünftige Generationen zu bewahren. Zudem erfüllen wir mit der Plattform auch die Anforderungen des Archivinformationsgesetzes.“

Dr. Ulrike Scholda, Leitung Abteilung Museen und Stadtarchiv Baden
Landesarchiv Oberösterreich Logo
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Lernen Sie cosmos näher kennen.

Und wie sieht es in Ihrer Organisation in Sachen Digitalarchiv aus?

In ihrer Organisation entstehen große Mengen an Daten, die archiviert werden müssen. Wie können Sie alle Unterlagen auf lange Frist nutzbar halten? Welche Fehler gilt es dabei zu vermeiden?

Finden Sie es jetzt Ihren „größten Fehler“ in Ihrem Digitalarchiv. Nehmen Sie am kostenlosen Online Quiz teil (2 Minuten).

Das digitale Langzeitarchiv „cosmos“

cosmos ist die Lösung für die digitale Langzeitarchivierung.
cosmos erlaubt es Ihrer Organisation, alle digitalen Unterlagen auf lange Frist nutzbar zu halten, ohne sich über die Infrastruktur für die Archivierung kümmern zu müssen.

Ablieferung

Wir richten einen Datensynchronisations-Dienst für Sie ein, über den Sie Daten an das Langzeitarchiv abliefern können. Die mit Zusatzdaten angereicherten Dateien können manuell oder vollautomatisiert aus Ihrem DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder einem Fachsystem zur Archivierung abgeliefert werden.

Dateiformate

Zur Sicherstellung der langfristigen Nutzbarkeit werden die Dateien in archivtaugliche Formate konvertiert. Wir können sämtliche Office-Formate (Microsoft Office, Open Office, Libre Office in aktuellen und veralteten Versionen), E-Mails in unterschiedlichen Formaten, Bildformate, Audio- und Videoformate konvertieren. Derzeit werden über 150 Formate unterstützt.

Archivinformationssystem

Im ergänzenden elektronischen Archivinformationssystem (AIS) können Sie die existierenden hierarchischen Strukturen aus Ihrem verwendeten Ordnungssystem abbilden (Aktenplan). Sie können auch physische Archivbestände verwalten. Falls Sie bereits über ein AIS verfügen, können Sie dieses einfach an cosmos anbinden.

Unsere Expertise in der digitalen Archivierung:

Illustration eines digital Archivs
Franz Noll Portraitfoto

Franz Noll, CEO

cosmos Preservation GmbH

Verena Köck Portraitfoto

Verena Köck, Project Manager

cosmos Preservation GmbH

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