Archiv­verwaltung

mit dem AIS “docuteam context” revolutionieren

Heute stellen wir die neuesten Updates und Funktionen von docuteam context vor. docuteam context ist ein wegweisendes webbasiertes Archivinformations­system (AIS) und das erste seiner Art, das auf dem Konzept der "Records in Contexts" (RiC) basiert. Diese innovative Technologie ermöglicht eine effizientere Verwaltung und Nutzung von Metadaten.

Ein herausragendes Merkmal von docuteam context ist seine Flexibilität. Diese Flexibilität wird durch umfangreiche Konfigurationsoptionen gewährleistet. Das RiC-basierte Datenmodell sorgt dabei selbst bei individuellen Konfigurationen für eine kohärente und standardisierte Datenverwaltung. Während der Entwicklungsphase lag unser Hauptaugenmerk auf der Schaffung einer Anwendung, die effizientes Arbeiten unterstützt. Dies wird durch verschiedene Ansichten, leistungsstarke Massenverarbeitungs­funktionen sowie benutzerfreundliche Import- und Exportoptionen erreicht.

Hier ist ein Überblick

docuteam context ist webbasiert und ermöglicht eine standortunabhängige Nutzung.

Das System basiert auf dem neuen Metadatenstandard RiC, der eine effiziente Verwaltung und Nutzung von Metadaten ermöglicht.

Trotz individueller Konfigurationen gewährleistet das RiC-basierte Datenmodell eine einheitliche und standardbasierte Datenverwaltung.

Unterschiedliche Ansichten, leistungsstarke Massenverarbeitungsfunktionen und benutzerfreundliche Import- und Exportoptionen erleichtern die Arbeit mit dem System.

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Effizienzsteigerung durch neue Funktionen

Effizienz steht bei uns an erster Stelle. Während der Entwicklung von docuteam context haben wir uns darauf konzentriert, eine Anwendung zu schaffen, die Ihnen effizientes Arbeiten ermöglicht.

Illustration eines digitalen Archivs mit stilisierten Dokumenten und Ordnern.

Hier einige der Funktionen, die dies möglich machen:

Zusammenfassend:

Mit docuteam context verfügen Sie über eine moderne Archivverwaltung, die auf dem innovativen RiC-Konzept basiert und Ihre Arbeit im Archivwesen revolutioniert. Unsere webbasierte Plattform ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten, während das RiC-basierte Datenmodell für eine kohärente und standardisierte Verwaltung Ihrer Metadaten sorgt.

Unsere oberste Priorität war es, eine effiziente Anwendung zu entwickeln, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Dazu bieten wir Funktionen wie die einfache Erstellung individueller Eingabeformulare und Listen, die präzise Erfassung von Standorten, flexible Schutzfristregelungen, mühelose Verknüpfungen zwischen Archivalien, Orten und Personen sowie die effiziente Massenbearbeitung im Grid.

Mit docuteam context optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Ihre Produktivität im Archiv. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder eine persönliche Demo.

Alle Funktionen finden Sie hier:
Übersicht und Roadmap | docuteam Documentation

Autorin

Bild von Verena Köck

Verena Köck

Project Manager | cosmos Preservation GmbH

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