In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, warum die Unterstützung von Beziehungen zwischen Entitäten wie Personen, Orten, Konzepten und Objekten für die Arbeit im Archiv von entscheidender Bedeutung ist – und wie dies den Arbeitsalltag erleichtert.
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Stellen Sie sich vor, ein Brief in Ihrem Archiv stammt von einer wichtigen historischen Figur. Diese Person ist vielleicht Teil einer Organisation, die in weiteren Unterlagen vorkommt. Der Brief bezieht sich möglicherweise auf einen bestimmten Ort oder ein Ereignis, das in einem anderen Dokument beschrieben wird.
Beziehungen sind die unsichtbaren Fäden, die solche Dokumente miteinander verbinden. Sie können die Verbindung zwischen:
Durch die Verknüpfung von Entitäten können Archivare und Nutzer schneller Antworten finden. Ein Beispiel: Suchen Sie nach einem Ort, werden Ihnen automatisch auch Personen, Ereignisse oder Dokumente angezeigt, die mit diesem Ort in Verbindung stehen. Dies spart wertvolle Zeit und gibt Ihnen eine umfassendere Sicht auf die Informationen.
Ein einzelnes Dokument kann wertvoll sein, aber sein vollständiger Wert zeigt sich erst im Kontext. Beziehungen zwischen Entitäten machen diesen Kontext sichtbar. So können Sie nicht nur die Geschichte eines einzelnen Objekts erzählen, sondern auch, wie es in größere historische, gesellschaftliche oder kulturelle Zusammenhänge eingebettet ist.
Für Forschende, Studierende und andere Archivnutzer bedeutet die Möglichkeit, über Beziehungen zu navigieren, eine einfachere und intuitivere Nutzung des Archivs. Statt isolierte Daten zu durchforsten, können sie Verbindungen erkunden und so ein tieferes Verständnis gewinnen.
Beziehungen machen es möglich, Archivbestände neu zu denken. Sie können nicht nur nach klassischen Kategorien wie „nach Datum“ oder „nach Herkunft“ ordnen, sondern auch nach Netzwerken und thematischen Zusammenhängen. Das eröffnet neue Perspektiven für die Arbeit mit Beständen.
Angenommen, Ihr Archiv enthält eine Sammlung von Fotos eines berühmten Fotografen. Dank der Unterstützung von Beziehungen können Sie jedes Foto mit:
Wenn ein Nutzer nun Informationen über den Fotografen sucht, sieht er automatisch, welche Fotos und Orte mit ihm in Verbindung stehen – ohne, dass Sie diese Daten mühsam manuell aufbereiten müssen.
Als Archivar haben Sie die Möglichkeit, diese Netzwerke mit context zu gestalten und die Geschichten, die sie erzählen, lebendig zu machen.
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