Meilensteine in der digitalen Langzeitarchivierung in der Schweiz

Verena Köck
// 12 April 2023

Meilensteine in der digitalen Langzeitarchivierung in der Schweiz

Die digitale Langzeitarchivierung ist ein wichtiger Bestandteil der Bewahrung unseres kulturellen Erbes und der Wahrung von historischen Daten für zukünftige Generationen. Die Tatsache, dass Schweizer Städte und Gemeinden bereits vor 15 Jahren begonnen haben, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen, ist bemerkenswert.

Besonders interessant ist, dass die Kleinstadt Baden im Kanton Aargau mit knapp 20’000 Einwohnern das erste kommunale Langzeitarchiv nach dem internationalen Standard OAIS (ISO 14721) betriebsbereit hatte. Dass sich andere Städte wie St. Gallen und Bern ebenfalls für eine standardisierte Langzeitarchivierung interessierten, zeigt, wie wichtig dieses Thema für die Gemeinden ist. Insgesamt haben mittlerweile 22 Gemeinden und 9 Länder in der Schweiz das digitale Langzeitarchiv docuteam cosmos eingeführt.

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Welche Rolle spielt hier docuteam und cosmos?

Die Rolle von docuteam im Bereich der digitalen Archivierung ist eine sehr wichtige. Indem sie die gehostete Version von cosmos aus der Taufe hoben, machten sie das digitale Langzeitarchiv für jede Organisation erschwinglich und unabhängig von den IT-Organisationen der Kund:innen. Dies trägt dazu bei, dass auch kleinere Gemeinden ihr digitales Langzeitarchiv in Betrieb nehmen können.

Erstes "Gruppen-Onboarding"

Besonders interessant ist auch das erste „Gruppen-Onboarding“, das im März 2023 stattgefunden hat, wo sieben Gemeinden miteinander cosmos einführen. Dies veranschaulicht ebenfalls, wie wichtig und relevant das Thema digitale Langzeitarchivierung für Gemeinden in der Schweiz und darüber hinaus ist.

Insgesamt ist die Entwicklung der digitalen Langzeitarchivierung in Schweizer Gemeinden in den letzten 15 Jahren ein bemerkenswertes Beispiel für den Einsatz moderner Technologien zur Bewahrung unseres kulturellen Erbes und historischer Daten. Die Schweiz hat sich frühzeitig an internationalen Standards für die digitale Langzeitarchivierung beteiligt. Dies hat dazu beigetragen, dass die Schweiz im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung zu einem Vorreiter wurde und ein hohes Ansehen in diesem Bereich genießt.