Dateiformate ändern sich, Speichermedien verlieren an Haltbarkeit, und technische Standards wandeln sich. Doch Ihre Daten sind wertvoll – heute, morgen und in Jahrzehnten.
cosmos sorgt dafür, dass digitale Schätze nicht im Daten-Nirwana verschwinden. Als ganzheitliches Langzeitarchiv begleitet Sie cosmos von der sicheren Datenübernahme und Validierung der Daten bis hin zur Erschließung, Verzeichnung und komfortablen Recherche. Mit internationalen Metadatenstandards (z. B. METS, EAD, PREMIS), modernster Technologie und einem flexiblen, modularen System laut OAIS-Modell machen wir Ihre Daten zukunftssicher – zuverlässig, nachhaltig und einfach zugänglich.
Mit dem packer bereiten Sie Ihre Archivdaten effizient und flexibel für die digitale Langzeitarchivierung vor. Das Modul benötigt keine Installation.
In einer übersichtlichen Baumstruktur visualisiert packer alle Inhalte eines Submission Information Package (SIP): Dateien, Ordner und Metadaten. Mit Drag-and-Drop können Elemente neu organisiert oder benannt, eingefügt, sortiert oder gelöscht werden. Technische Metadaten werden dabei automatisch erfasst: Prüfsummen, Format- und MIME-Typ-Analysen, PRONOM-Erkennung – alles wird transparent aufgezeichnet.
Mit feeder bringen Sie Ihre digitalen Bestände sicher und effizient ins Archiv. Das webbasierte Ingest-Tool benötigt keine Installation, sondern läuft direkt im Browser. So können Sie Workflows intuitiv erstellen, starten und kontrollieren – unabhängig davon, ob Sie diese manuell bedienen oder durch Zeitpläne, Ereignislogik und API-Schnittstellen automatisieren möchten.
Dank modularer Bausteine passen sich die Workflows exakt an die Anforderungen Ihrer Archivpraxis an. Gleichzeitig setzt der feeder auf den anerkannten Matterhorn-METS-Standard mit METS, PREMIS und EAD und erfüllt damit höchste Ansprüche an die digitale Langzeitarchivierung. Mehrere Organisationen können das System unabhängig voneinander konfigurieren und nutzen. Für internationale oder komplexe Umgebungen bietet der feeder zudem Mehrsprachigkeit sowie die nahtlose Anbindung an Single Sign-On Lösungen.
Deposition API – Ablieferungen erstellen und Status abrufen
Event API – Ereignisse anlegen und abfragen
Workflow Executions API – Workflows starten, überwachen und steuern.
So lassen sich Archivprozesse nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Die box bietet Ihnen eine intuitive Web-Oberfläche, um auf Ihr Archiv jederzeit komfortabel zuzugreifen. Dank Suchfunktion, SPARQL-Schnittstelle und Vorschaufunktionen bleiben Ihre Daten stets greifbar.
Übersichten zu Objektarten, Mengen und Formaten zeigen Ihnen auf einen Blick, was sich in Ihrem Archiv befindet
Erstellen Sie einfach Dissemination Information Packages (DIPs) – direkt und synchron, basierend auf EAD- oder XML-Quellen. Auch Vorschauen, Metadatenabfragen und Metadatenbearbeitung sind direkt über Web-UI oder API möglich.
Neben der Benutzeroberfläche steht Ihnen eine leistungsfähige API zur Verfügung: Authentifiziert via X-Auth-Token, unterstützt sie sämtliche Funktionen – von DIP-Erstellung und Metadatenretrieve bis zu komplexen Operationen wie Einfügen, Anhängen oder Ersetzen von Objekten.
Die Anmeldung über Keycloak (mit Support für OpenID oder SAML wie AzureAD) sorgt für maximale Sicherheit – sowohl für Web-UI- als auch API-Zugriffe.
Sichern Sie sich kostenlos unser Infomaterial!
Das OAIS-Modell (Open Archival Information System) ist der weltweit anerkannte Rahmen für die langfristige digitale Archivierung. Es definiert, wie digitale Informationen so bewahrt werden, dass sie auch in Jahrzehnten noch auffindbar, zugänglich und interpretierbar bleiben – unabhängig von technischen Veränderung.
Mit cosmos steuern Sie den kompletten digitalen Archivierungsprozess – vom ersten Schritt bis zur sicheren Langzeitaufbewahrung.
Unsere vier Module greifen nahtlos ineinander, arbeiten nach internationalen Standards und lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Webbasiertes Ingestwerkzeug, mit dem Daten migriert, validiert und modifiziert werden.
Verwaltungs- und Zugangsschnittstelle für das digitale Magazin.
Leistungsstarkes Archivinformationssystem für die Beschreibung und Verwaltung der archivierten Daten nach RiC.
Bereitstellung der Digitalisate und Recherche über Metadaten und Volltext der archivierten Dokumente.
Sie möchten cosmos in Aktion sehen? In einer kompakten Demo zeigen wir Ihnen, wie unser System funktioniert, wie einfach es sich an Ihre Anforderungen anpassen lässt und welchen Mehrwert es für Ihre digitale Archivierung bietet.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie cosmos Ihre Daten langfristig sicher, zugänglich und bestens organisiert hält.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt.
Laut DSGVO dürfen Daten nur für eindeutige Zwecke (zBsp. Aufbewahrungsfristen) gespeichert werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen die entsprechenden Dokumente aus den operativen Systemen gelöscht werden. Durch die geltenden Archivgesetze wird für archivwürdige Unterlagen jedoch ein DSGVO-konformer Aufbewahrungsgrund geschaffen. Durch diese Grundlage können die personenbezogenen Daten ordnungsgemäß aus den operativen Systemen gelöscht und im digitalen Langzeitarchiv aufbewahrt werden.
cosmos ist die Lösung unseres Schweizer Entwicklungspartners docuteam. docuteam bringt 20 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement und Archivierung mit und ist einer der führenden Anbieter von Open Source Archivlösungen. cosmos wird permanent weiterentwickelt und wird bereits bei unzähligen Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich erfolgreich eingesetzt.
Digitale Langzeitarchivierung mit cosmos ist mehr als nur die Sicherung von Backups der Dateien. Die Herausforderung der digitalen Archivierung besteht darin, Daten über sehr lange Zeiträume (15 Jahre aufwärts) hinweg trotz aller technischen Veränderungen nutzbar zu halten und vor allem die Authentizität der Daten nachweisen zu können. cosmos validiert die Daten und prüft sie auf Viren und andere Stolpersteine. Um unlesbaren Dateiformaten vorzubeugen, werden die Dateien in archivtaugliche Formate konvertiert. Wir können sämtliche Office-Formate (Microsoft Office, Open Office, Libre Office in aktuellen und veralteten Versionen), E-Mails in unterschiedlichen Formaten, Bildformate, Audio- und Videoformate konvertieren. Damit stellen wir sicher, dass die Dateiformate auch in Zukunft lesbar sind. Anschließend speichern wir die Daten auf einem geschützten Server in einem österreichischen Rechenzentrum. Dort führen wir regelmäßige Kontrollen durch und informieren unsere Nutzer, wenn Erhaltungsmaßnahmen (Konvertierung auf neue Archiv-Formate) getroffen werden müssen. Die Anbindung eines Archivinformationssystems (AIS) ist möglich. Mit Schlagworten und Volltextsuche können ganz einfach Daten gefunden und heruntergeladen werden. Die Ursprungsformate werden mitarchiviert.
cosmos ist als On-Premise – und Software-as-a-Service (SaaS) – Lösung erhältlich. Bei der On-Premise-Lösung wird cosmos auf Ihren Server betrieben. Folge dessen sind Ihre Daten auf Ihrem Server gespeichert. Bei der SaaS-Lösung werden die Daten bei unserem Partner A1 auf einem geschützten Server in einem österreichischen Rechenzentrum gespeichert. Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir auf die S3-Bucket-Strategie. Mit S3-Bucket werden die Daten jeweils auf drei unterschiedliche Festplatten auf unterschiedlichen Servern in Österreich repliziert. Der Cloudanbieter bietet Verträge mit langen Kündigungsfristen und Laufzeiten.
cosmos basiert auf dem internationalen Standard OAIS (Open Archival Information System, ISO 14721:2012).
Die Saas-Lösung läuft im Rechenzentrum unseres Partners A1. Das Rechenzentrum von A1 erfüllt die folgenden Zertifizierungen:
Mit einem digitalen Archiv wird eine Trennung zwischen aktiven und abgeschlossenen Unterlagen möglich. Ins Archiv gelangen nur Daten, die dauerhaft nutzbar gehalten werden müssen. In unserem Recherchewerkzeug sehen Sie nicht nur die Struktur der ehemaligen Dateiablage, sondern können auch eine Volltextsuche durchführen. Damit haben Sie raschen Zugriff auf archivierte Unterlagen aus dem Dateisystem.
Es gibt gute Gründe, Daten schon nach zwei oder vier Jahren aus einem E-Akten-System herauszunehmen und zu archivieren: Entlastung des Systems, frühe Konversion in archivfähige Dateiformate, Auswahl zu archivierendem Dossier, solange das Personal die Geschäfte noch kennt usw. Zudem hat jeder Kunde zahlreiche Daten, die gar nie ins E-Akten-System importiert worden sind und trotzdem archivwürdig sind, beispielsweise Protokollserien, Fotos, digitalisierte Einwohnerkontrollkarten usw.
Wir garantieren Ihnen, dass wir digitale Archivierung basierend auf dem international etablierten Standard (OAIS) betreiben. Essenzieller Bestandteil von OAIS ist das so genannte «Preservation Planning». Daten und Metadaten werden im Archivspeicher periodisch überprüft und bei Bedarf und in Absprache mit dem Kunden auf neue Archivformate migriert. Digitale Archivierung ist ein kontinuierlicher Prozess und nach der Verschiebung in den Archivspeicher nicht abgeschlossen.
Mit einem Backup auf der eigenen Infrastruktur kann sich jeder Kunde sowohl vor wechselnden Besitzverhältnissen als auch vor einem Konkurs von cosmos Preservation GmbH wirksam schützen.
Die in cosmos archivierten Daten und Metadaten gehören Ihnen. Sollten Sie unser Angebot nicht mehr benötigen, liefern wir Ihnen Ihre Archivpakete aus dem Archivspeicher in standardisierter Form wieder aus. Wir wollen keine Abhängigkeit von unserem System schaffen. Die exportierten Archivpakete basieren auf internationalen Standards, so dass sie auch in andere Systeme eingelesen werden können.
Haben Sie Fragen oder möchten mehr über cosmos erfahren? Wir stehen Ihnen gerne persönlich zur Verfügung! Unser Team hilft Ihnen dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.
