docuteam box: neue Funktionen im digitalen Langzeitarchiv cosmos

Verena Köck
// 13 Juni 2023

Wir haben aufregende Neuigkeiten aus unserem digitalen Langzeitarchiv cosmos!

Heute möchten wir Ihnen die neue Funktion „docuteam Box“ vorstellen, die den Zugriff auf Ihre in cosomos gespeicherten Archivobjekte noch einfacher macht und viele nützliche Funktionen bietet.

Die docuteam Box steht mit dem Fedora 6 Upgrade zur Verfügung. Hier sind die wichtigsten Informationen:

Mit der docuteam Box erhalten Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, auf die Objekte in Ihrem digitalen Archiv zuzugreifen. Sie können nun „Dissemination Information Packages“ (DIP) in verschiedenen Formaten erstellen. Außerdem können Vorschauen für spezifische Objekte erzeugt und umfassende Metadaten zu den Objekten abgerufen werden, um Ihre Recherche und Analyse auch ohne ein AIS zu unterstützen.

docuteam Box ermöglicht eine statistische Übersicht über den Inhalt des Archivs und eine einfache Suche.

Mit der statistischen Übersicht wissen Sie immer welche Typen von Objekten Sie in welcher Zahl in Ihrem Archiv aufbewahren. Eine weitere Neuerung betrifft die Erstellung von sogenannten DIPs (Dissemination Information Packages). Die Erstellung von DIPs auf Basis von mitgelieferten EAD oder generischen XML-Dateien wird nun synchron bearbeitet, d.h. die Antwort der Funktion liefert direkt das DIP zurück, nicht nur den zu erwartenden Dateinamen.

Die einfache Suche ermöglicht es, bei denen einfach und schnell Ressourcen im Repository zu finden.

Das Formular für die einfache Suche ermöglicht die Suche in den Hauptfeldern wie Bezeichnung, PIDs, Dateiformaten, Erstellungsdatum usw. Bestimmte Felder bieten eine Auswahl vorhandener Werte. Die Ergebnisse können nach Spalten sortiert werden.

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Detaillierte Informationen mit SPARQL-Suche

Wenn Sie detailliertere Informationen benötigen, steht Ihnen die SPARQL-Suche zur Verfügung. Das Repository unterstützt von Natur aus Linked Data, das bedeutet, dass die Informationen miteinander verknüpft sind. Mit der erweiterten Suchabfrage können Sie nun alle Metadaten im Repository durchsuchen. Die docuteam Box ermöglicht es, sowohl spontane Suchabfragen durchzuführen als auch Suchabfragen zu speichern und zu bearbeiten, um sie später wiederzuverwenden.

Neuerung bei der Authentifizierung

Eine spannende Neuerung betrifft die Authentifizierung. Die Authentifizierung für die Benutzeroberfläche wird über eine Keycloak-Instanz verwaltet. Anfragen an die API werden mit einem X-Auth-Token-Header authentifiziert.

Diese Änderungen sollen den Zugriff auf die docuteam Box erleichtern und gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz verbessern.