Digitales Langzeitarchiv

Halten Sie digitale Unterlagen auf lange Frist nutzbar, über Generationen von Software, Hardware und Dateiformaten hinweg!

Kennen Sie diese Probleme?

Ihre Organisation produziert große Mengen digitaler Daten. Bei der Archivierung dieser Datenmengen stehen Sie jedoch vor vielen Herausforderungen:

Kundenreferenzen

Unsere aktuellsten Digitalarchiv-Projekte in Österreich:

Landesarchiv Niederösterreich

Landesarchiv Niederösterreich Im Rahmen des Projektes wird eine direkte Anbindung zwischen dem Aktensystem der NÖ-Landesverwaltung und dem digitalen Langzeitarchiv cosmos geschaffen.

Landesarchiv Oberösterreich

Landesarchiv Oberösterreich Dank dem Projekt „digitales Gedächtnis“ werden in Zukunft alle Verwaltungsunterlagen und -daten des Landes Oberösterreich in einem digitalen Langzeitarchiv aufbewahrt.

Stadtarchiv Baden

Die Stadt Baden archiviert mit dem digitalen Langzeitarchiv cosmos seit Januar 2022 historische Dokumente wie Urkunden und Bücher ebenso, wie ausgewählte Verwaltungsakten. Das Stadtarchiv Baden will damit seiner kulturellen Verantwortung nachkommen.

Zum Praxisbericht

Internationale Umsetzungen der cosmos Lösung:

Stadtarchiv Baden (CH)

Stadtarchiv Baden (20’000 Einwohner / Schweiz)

Stadtarchiv Solothurn (CH)

Stadtarchiv Solothurn (16’000 Einwohner / Schweiz)

Das sagen die Medien über cosmos

Leuchtturm-Projekt: Ein Sprung in die Zukunft Badens, 22.Januar 2022 NOEN
Spannende Einblicke: Modernste Technik im Stadtarchiv Baden, 17.Januar 2022 KURIER

Gegenwart wird Vergangenheit: Stadtarchiv wird dauerhaft gesichert, Januar 2022 Badener Zeitung

Darum setzt der Bürgermeister der Stadt Baden auf cosmos

Das sagen Anwender von cosmos:

„Mit unserem Projekt‚ Digitales Gedächtnis Oberösterreich‘ schaffen wir eine Lösung, die auch die Archivierung unserer digitalen Verwaltungsunterlagen und -daten entsprechend dem Archivgesetz auf den technisch neuesten Stand bringt!“

Dr. Jakob Wührer Projektleiter und Bereichsleiter „Archivierungsprozesse & Innovation“ im Oö. Landesarchiv

„Mit der Einführung des digitalen Langzeitarchivs cosmos setzt das Stadtarchiv Baden einen weiteren Schritt, um die Vergangenheit für die Zukunft zu sichern. Mit cosmos ist das Stadtarchiv in der Lage, das kulturelle Erbe der Stadt Baden für zukünftige Generationen zu bewahren. Zudem erfüllen wir mit der Plattform auch die Anforderungen des Archivinformationsgesetzes.“

Dr. Ulrike Scholda, Leitung Abteilung Museen und Stadtarchiv Baden

Lernen Sie cosmos näher kennen.

Und wie sieht es in Ihrer Organisation in Sachen Digitalarchiv aus?

In ihrer Organisation entstehen große Mengen an Daten, die archiviert werden müssen. Wie können Sie alle Unterlagen auf lange Frist nutzbar halten? Welche Fehler gilt es dabei zu vermeiden?

Finden Sie es jetzt Ihren „größten Fehler“ in Ihrem Digitalarchiv. Nehmen Sie am kostenlosen Online Quiz teil (2 Minuten).

Das digitale Langzeitarchiv „cosmos“

cosmos ist die Lösung für die digitale Langzeitarchivierung.
cosmos erlaubt es Ihrer Organisation, alle digitalen Unterlagen auf lange Frist nutzbar zu halten, ohne sich über die Infrastruktur für die Archivierung kümmern zu müssen.

Ablieferung

Wir richten einen Datensynchronisations-Dienst für Sie ein, über den Sie Daten an das Langzeitarchiv abliefern können. Die mit Zusatzdaten angereicherten Dateien können manuell oder vollautomatisiert aus Ihrem DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder einem Fachsystem zur Archivierung abgeliefert werden.

Dateiformate

Zur Sicherstellung der langfristigen Nutzbarkeit werden die Dateien in archivtaugliche Formate konvertiert. Wir können sämtliche Office-Formate (Microsoft Office, Open Office, Libre Office in aktuellen und veralteten Versionen), E-Mails in unterschiedlichen Formaten, Bildformate, Audio- und Videoformate konvertieren. Derzeit werden über 150 Formate unterstützt.

Archivinformationssystem

Im ergänzenden elektronischen Archivinformationssystem (AIS) können Sie die existierenden hierarchischen Strukturen aus Ihrem verwendeten Ordnungssystem abbilden (Aktenplan). Sie können auch physische Archivbestände verwalten. Falls Sie bereits über ein AIS verfügen, können Sie dieses einfach an cosmos anbinden.

Unsere Expertise in der digitalen Archivierung:

Sie beziehen das digitale Langzeitarchiv cosmos als Dienstleistung und müssen nichts selbst installieren oder betreiben.
cosmos baut auf standardbasierte Open Source Komponenten des international etablierten Modells OAIS auf.
Keine Abhängigkeiten – sie können jederzeit alle Daten auf Knopfdruck in frei benutzbarer und standardisierter Form exportieren.
Alle Aktionen an den Daten werden nachvollziehbar und systemunabhängig geloggt.
Sämtliche Übertragungswege für die Daten sind verschlüsselt.
Wir kümmern uns um erforderliche Backups Ihrer Daten, ältere Versionen sind wiederherstellbar. Backups auf Ihre eigene Infrastruktur sind möglich.
Unser Entwicklungspartner docuteam ist seit 2010 in der digitalen Langzeitarchivierung tätig und gehört zu den führenden Anbietern von Open Source Archivlösungen.

Sie beziehen das digitale Langzeitarchiv cosmos als Dienstleistung und müssen nichts selbst installieren oder betreiben.
cosmos baut auf standardbasierte Open Source Komponenten des international etablierten Modells OAIS auf.
Keine Abhängigkeiten – sie können jederzeit alle Daten auf Knopfdruck in frei benutzbarer und standardisierter Form exportieren.
Alle Aktionen an den Daten werden nachvollziehbar und systemunabhängig geloggt.

Sämtliche Übertragungswege für die Daten sind verschlüsselt.
Wir kümmern uns um erforderliche Backups Ihrer Daten, ältere Versionen sind wiederherstellbar. Backups auf Ihre eigene Infrastruktur sind möglich.
Unser Entwicklungspartner docuteam ist seit 2010 in der digitalen Langzeitarchivierung tätig und gehört zu den führenden Anbietern von Open Source Archivlösungen.